Outils de productivité

pour mieux communiquer, gérer ses projets et alléger sa boîte mail

AdobeStock_267860298-min.jpeg

Cinécowork s'est associé à InterStis pour vous offrir le meilleur des fonctionnalités en flex-office

Visio-conférence

 

  • Dialoguez en visioconférence

  • de 2 à 5 personnes

  • Accessible aux collaborateurs extérieurs, via une URL

  • Partagez son écran

Dialogue

  • Discutez avec vos collaborateurs instantanément

  • Créez des conversations au sein d’un groupe de travail

  • Classez et listez vos conversations par thèmes

  • Messagerie sécurisée

Gestion des tâches

  • Planifiez vos tâches

  • Attribuez des tâches à vos collaborateurs

  • Alimentez vos to-do list par projet

  • Gérez les priorités

  • Relancez vos collaborateurs

  • Pilotez la réalisation des tâches

Agenda partagé

  • Synchronisez les agendas

  • Gérez la confidentialité

  • Superposez plusieurs agendas

  • Visualisez les disponibilités de chacun

  • Positionnez des RDV récurrents

Contact

  • Accédez à vos contacts et leurs coordonnées

  • Mise à jour automatique de vos contacts

  • Géolocalisation du lieu de travail

  • Synchronisation des contacts sur mobile

Gestion du matériel

  • Gérez les ressources communes

  • Planifiez les réservations

  • Administrez les matériels disponibles

  • Ajoutez de nouveaux matériels

  • Suspendez les matériels indisponibles

  • Recherchez un matériel disponible

  • Réservez en un clic

Création et partage

de documents

  • Importez, créez, modifiez un document (texte,  tableur)

  • Partagez des documents ou URL et classez-les par dossier

  • Attribuez des droits d’accès permettant à vos collaborateurs de consulter, modifier, ou administrer le document

  • Actualisez les versions des documents

  • Créez des groupes de diffusion

  • Partagez des fichiers vers l'exterieur via un lien URL

  • Retrouvez l'historique des actions et les différentes versions

  • Demandez une validation pour le document final à l'ensemble du groupe

  • Commentez les publications

Évènements

  • Créez et organisez un événement

  • Insérez un message, des pièces-jointes ou encore des questions complémentaires.

  • Suivez les réponses des participants

  • Suivez la présence des participants

  • Relancez en 1 clic l’invitation

  • Exportez la liste de vos participants

Compétences et personnalisation

  • Personnalisez votre profil utilisateur

  • Ajoutez des compétences à votre profil

  • Recherchez des compétences dans votre réseau

  • Valorisez les compétences de vos collaborateurs

  • Déterminez les priorités par projet et modulez le niveau d'alerte

  • Recevez une notification sur l'application mobile

  • Choisissez des mots-clés et indexez-les à chaque information

Contribution

  • Envoyez des demandes de contribution

  • Demandez des travaux à vos collaborateurs

  • Imposez des dates de rendu

  • Retrouvez et exportez tous les fichiers au même endroit

  • Vous êtes notifié des dépôts de travail et des commentaires

Sondage et formulaire

  • Créez et adressez des sondages à vos collaborateurs

  • Invitez, suivez et relancez vos collaborateurs à répondre

  • Affichez et exportez les réponses

  • Dématérialisez un formulaire

  • Travaillez sur un formulaire partagé

  • Modélisez et réutilisez vos formulaires

  • Modifiez un formulaire partagé en toute sécurité

  • Gérez les droits d'accès

Cinecowork-02.png